MENSAGEM DA DIRETORIA - Message from the board

MENSAGEM DA DIRETORIA

A ética, a transparência, a confiança, a união e o respeito constroem a base de sustentação de todas as relações e nos guiam na condução dos nossos negócios, como também é o alicerce para a formação dos nossos VALORES, da NOSSA MISSÃO e da NOSSA VISÃO.
Ao longo do desenvolvimento deste Código, buscamos expressar de forma clara as diretrizes adotadas pela Agro Amazônia Produtos Agropecuários S.A.
Estamos certos de que a construção de um mundo melhor somente será possível pela união que surgirá de relacionamentos duradouros, éticos e transparentes.

MESSAGE FROM THE BOARD

Ethics, transparency, trust, unity and respect build the support base of all relations and guide us in conducting our business, as is also the foundation for the formation of our VALUES, OUR MISSION and OUR VISION .
Throughout the development of this Code, we have sought to express clearly the guidelines adopted by Agro Amazônia Agricultural Products.
We are convinced that building a better world is possible only by the union that will arise from long-term, ethical and transparent relationships.

RELAÇÕES COM SEUS COLABORADORES - Employee relations

NAS RELAÇÕES COM SEUS COLABORADORES, A AGRO AMAZÔNIA COMPROMETE-SE A:

Promover condições de trabalho que propiciem o equilíbrio entre a vida profissional e pessoal de todos os colaboradores. Garantir segurança e saúde no trabalho, disponibilizando para isso todas as condições e equipamentos necessários.
Assegurar a disponibilidade e a transparência das informações que afetam os seus colaboradores, preservando os direitos de privacidade no manejo das informações médicas, funcionais e pessoais a eles pertinentes.
Buscar a permanente conciliação de interesses e a preservação de direitos, por meio de canais institucionais de negociação, no seu relacionamento com as entidades sindicais representativas dos colaboradores.
Respeitar e promover a diversidade e combater todas as formas de preconceito e discriminação, por meio de política transparente de admissão, treinamento, promoção na carreira, ascensão a cargos e demissão. Nenhum colaborador ou candidato receberá tratamento discriminatório.
Promover a igualdade de oportunidades para todos os colaboradores, em todas as políticas, práticas e procedimentos, usar como critério exclusivo de ascensão profissional o mérito individual pautado pela aferição de desempenho e garantir seu direito de conhecer e estar representado na elaboração dos critérios de avaliação e progressão funcional.

REGARDING THE RELATIONS WITH ITS EMPLOYEES, AGRO AMAZÔNIA AGREES TO:

To promote working conditions that provide a balance between professional and personal lives of all employees. To ensure safety and health at work, providing adequate conditions and equipment.
To ensure the availability and transparency of information that affects their employees, while preserving the privacy rights in dealing with medical, functional and personal information.
To pursue permanent reconciliation of interests and the preservation of rights through institutional channels of negotiation, in the relations with the unions representing the employees.
To respect and promote diversity and fight all forms of prejudice and discrimination, through transparent admission, training, career advancement, promotion and dismissal policies. No employee or applicant will receive discriminatory treatment.
To promote equal opportunities for all employees in all policies, practices and procedures, using as a criteria for career advancement uniquely individual merit based on measurement and ensure their right to know and be represented in the preparation of evaluation criteria and functional progression.

RELAÇÕES COM A AGRO AMAZÔNIA - Relating with Agro Amazônia

NAS RELAÇÕES COM A AGRO AMAZÔNIA, OS SEUS COLABORADORES COMPROMETEM-SE A:

Utilizarem adequadamente os canais internos para manifestarem opiniões, sugestões, reclamações, críticas e denúncias, visando à melhoria contínua dos processos e procedimentos da Empresa.
Não se envolverem em qualquer atividade que seja conflitante aos interesses da Empresa e comunicar aos superiores hierárquicos, imediatamente, após identificar qualquer situação que configure aparente ou potencial conflito de interesses.
Não efetuarem aquisições pessoais de bens ou produtos de consumo utilizando o nome da Empresa.
Não produzirem em escala comercial qualquer cultura, quer seja, em área própria, arrendada ou em parceria.
Não realizarem negociações particulares com fornecedores e ou clientes.
Não exercerem atividades extras que conflitem com o horário de expediente da Empresa, salvo se houver autorização prévia da Diretoria.
Respeitarem o sigilo profissional, exceto quando autorizado ou exigido por lei, preservando os interesses da Empresa sempre que se manifestarem em ambiente público ou privado, e zelar para que todos o façam.
Não obterem vantagens indevidas decorrentes da função ou cargo que ocupam na Empresa.
Não praticarem nem se submeterem a atos de preconceito, discriminação, ameaça, chantagem, falso testemunho, assédio moral, assédio sexual ou qualquer outro ato contrário aos princípios e compromissos deste Código de Ética.
Respeitarem a propriedade intelectual e reconhecerem os méritos relativos aos trabalhos desenvolvidos por colegas, independentemente de sua posição hierárquica.
Não exigirem, insinuarem, aceitarem e oferecerem qualquer tipo de favor, vantagem, benefício, doação, gratificação, para si ou para qualquer outra pessoa, como contrapartida a suas atividades profissionais. É permitido aceitarem ou oferecerem apenas brindes promocionais, públicos, não exclusivos, sem valor comercial, nos seus relacionamentos como público externo ou interno.
Cultivarem uma aparência pessoal e vestuário compatíveis com o ambiente organizacional e cultural em que atua.
Não discutirem assuntos da Empresa em ambientes públicos tais como: aeroportos, bares e restaurantes.

REGARDING THE RELATIONS WITH AGRO AMAZÔNIA, ITS EMPLOYEES UNDERTAKE:

Proper use of internal channels to express opinions, suggestions, complaints, and criticisms, aiming at continuous improvement of processes and procedures of the Company.
To not engage in any activity that conflicts with the interests of the Company and to report to superiors immediately after identifying any situation that configures apparent or potential conflict of interest.
To not make personal purchases of goods or consumer products using the Company name.
To not produce any crop on a commercial scale, either in their own area, leased or in partnership.
To not conduct private negotiations with suppliers and or customers.
To not carry extra activities that conflict with the opening hours of the Company, unless with prior approval of the Board.
Respect the professional secrecy, except as authorized or required by law, preserving the interests of the Company whenever they occur in public or private, and to ensure that every employee follows this directive.
To not take any unfair advantages arising from the role or position they hold in the Company.
To not practice or submit to acts of prejudice, discrimination, threats, extortion, perjury, bullying, sexual harassment or any act contrary to the principles and commitments of this Code of Ethics.
To respect the intellectual property rights and recognize the relative merits of the work developed by colleagues, regardless of their hierarchical position.
To not require, insinuate, accept and offer any favor, advantage, benefit, gift, gratuity, for themselves or anyone else, as a counterpart to their professional activities. It is only allowed to accept or offer public promotional gifts, with no commercial value in their relations with internal or external audiences.
To cultivate a personal appearance and clothing consistent with the organizational and cultural environment in which one operates.
Do not discuss affairs of the Company in public places such as airports, bars and restaurants.

PROPRIEDADES DA AGRO AMAZÔNIA - The property of Agro Amazônia

Propriedades da Agro Amazônia

Os colaboradores são responsáveis pela proteção dos bens móveis, imóveis e equipamentos da Agro Amazônia, próprios ou alugados. Isso se estende a bens tangíveis, tais como dinheiro, materiais e imóveis; e intangíveis, como tecnologias, (programas de computador), planos de negócios, segredos comerciais e outras informações confidenciais ou particulares.
Os colaboradores da Agro Amazônia devem salvaguardar as informações confidenciais ou particulares dos clientes e fornecedores.
Devem ser tomadas, por cada colaborador, as devidas precauções contra furto, dano ou mal uso de propriedades da Agro Amazônia.
As propriedades da Agro Amazônia deverão ser utilizadas somente para negócios ou propósitos que sejam de interesse da Empresa.
Os colaboradores, sem autorização específica, não devem dar ou receber empréstimo, vender ou colocar à disposição de terceiros as propriedades da Agro Amazônia, independentemente da condição. Isso inclui o uso ou a cópia de documentos desenvolvido pela Agro Amazônia ou não, exceto para fins de arquivo. Qualquer uso não autorizado de fundos, propriedades ou informações confidenciais da Agro Amazônia será considerado ato ilegal, cabendo uma ação de reparação por perdas e danos por parte da Empresa, mesmo após o desligamento do colaborador.

PROPERTY OF AGRO AMAZÔNIA

Employees are responsible for the protection of assets, property and equipment of Agro Amazônia, owned or rented. This extends to tangible assets such as money, materials and buildings, and intangibles such as technology (computer programs), business plans, trade secrets and other confidential or proprietary information.
Agro Amazônia employees must safeguard confidential or proprietary information of customers and suppliers.
Each employee must take precautions against theft, damage or misuse of the company’s  properties.
The properties of Agro Amazônia should be used only for business purposes or that are of interest to the Company.
Employees without specific authorization, shall not give or receive a loan, sell or make available to third party properties of Agro Amazônia, regardless of condition. This includes the use or copying documents developed by Agro Amazônia or not, except for archival purposes. Any unauthorized use of funds, property or confidential information of Agro Amazônia will be considered an illegal act, eligible to law suit for damages to the company, even after the dismissal of the employee.

USO E REGISTRO DAS INFORMAÇÕES - Use and registration of information

Uso e Registro das Informações

Informações confidenciais são patrimônios da Empresa. Nenhum colaborador deve revelar esse tipo de informação fora da organização, em nenhuma circunstância.
Informações confidenciais referem-se àquelas que ainda não são de domínio público, ou que a Empresa não tencione ou deseje que sejam divulgadas ou as que possam, de alguma maneira, comprometer seu posicionamento de mercado.
Não poderão ser emitidos documentos originais sem que sejam relacionados corretamente às transações a que eles se referem. Todas as transações em nome da Empresa serão apropriadamente descritas nos balanços financeiros, estando sujeitas a auditorias internas e externas.

USE AND REGISTRATION OF INFORMATION

Confidential information are assets of the Company. No employee may disclose such information outside the organization, under any circumstances.
Confidential information refers to those that are not of public domain, or that the Company does not intend or wish to be disclosed or that may somehow compromise its market positioning.
Original documents may only be issued with a proper letter relating to the transactions they refer to. All transactions on behalf of the company will be properly described in the financial statements and are subject to internal and external audits.

USO DOS MEIOS ELETRÔNICOS DE COMUNICAÇÃO - Use of electronic means of communications

Uso dos Meios Eletrônicos de Comunicação

Os direitos autorais protegem a maioria dos softwares (programas de computador). A política da Empresa é a de respeitar e aderir à legislação ou regulamentação relativas ao uso de cópias de Softwares. Portanto, nenhum colaborador está autorizado a fazer cópias de programas de computador instalados na Empresa, a menos que a cópia seja de back-up autorizado ou que a licença adquirida pela Empresa permita que as cópias sejam feitas.
A Agro Amazônia disponibiliza o uso da internet para seus colaboradores, pois deseja que a tecnologia disponível seja usada em benefício da Empresa e do desenvolvimento profissional e pessoal de todos. Contudo, o acesso a sites de entretenimento é limitado e aos de pornografia é totalmente vedado. Quanto ao e-mail, recomenda-se o seu uso profissional apenas com mensagens breves e de acordo com os padrões da Empresa de respeito e valorização das pessoas. Não é permitido o envio de textos do tipo “corrente”.
Todos os colaboradores da Agro Amazônia devem ter o mesmo cuidado, precaução e gentileza que teriam com uma comunicação verbal ao enviar. É vedado o uso de termos ofensivos, obscenos ou preconceituosos.
À Agro Amazônia reserva-se o direito de controlar e monitorar o acesso a todos os equipamentos interligados ao seu sistema de tecnologia da informação.
Cada colaborador é responsável pelo envio, manutenção e proteção dos dados, arquivos ou outros materiais tais como – do sistema eletrônico de informações da Empresa. Os que fazem uso da Internet e intranet como meio de comunicação, devem fazê-lo em seu próprio nome, nunca como outra pessoa, não se admitindo o uso de qualquer outra senha a não ser a sua própria.
O canal de voz deve ser utilizado apenas para assuntos profissionais e somente se necessário, ou seja, se não for possível utilizar outras ferramentas como correio eletrônico ou programa interno de mensagem instantânea.

USE OF ELECTRONIC MEANS OF COMMUNICATION

Copyright protects most softwares (computer programs). Company policy is to respect and adhere to laws or regulations regarding the use of copies of software. Therefore, no employee is authorized to make copies of computer programs installed in the company, unless the copying is a permitted back-up or that the license acquired by the company allow copies to be made.
Agro Amazônia offers the use of Internet to their employees, because it believes that the technology available is used for the benefit of the company and the professional and personal development of all. However, access to entertainment sites is limited and pornography is fully fenced. As for the e-mail, we recommend its use only with brief professional messages and in accordance with the company’s standards of respect and valuing of people.
When using e-mails, all employees of Agro Amazônia shall use the same attention, caution and courtesy that they would make use of on a verbal communication. You may not use offensive or obscene language.
Agro Amazônia reserves the right to control and monitor access of all equipment connected to its system of information technology.
Each employee is responsible for shipping, maintenance and protection of data, files or other materials such as – the electronic information system of the Company. Those who use the Internet and Intranet as a means of communication, must do so on their own behalf, not as someone else, the use of any password other than one’s own is not admitted.
The voice channel should only be used for professional matters and only if necessary, when it is not possible to use other tools such as electronic mail or an instant messaging program.

RELAÇÕES COM SEUS CLIENTES - Customer relations

NAS RELAÇÕES COM SEUS CLIENTES, A AGRO AMAZÔNIA COMPROMETE-SE A:

Manter o padrão de qualidade dos produtos fornecidos pelos fabricantes e proporcionar atendimento transparente, eficaz, cortês e respeitoso, visando a plena satisfação e o sucesso de seus clientes para a manutenção de relacionamentos duradouros, baseados na confiança e conduzidos de modo responsável e ético.
Investigar de forma rápida e profissional, buscando a resolução de eventuais problemas e promovendo assistências adequadas, quando necessário, a todas as reclamações de clientes, relativas à qualidade e performance de produtos e serviços, mantendo sempre os fabricantes informados.
Tratar os clientes com imparcialidade.
Manter restritas, às pessoas envolvidas e de forma sigilosa, as informações recebidas de seus clientes.

IN ITS RELATIONS WITH CUSTOMERS, AGRO AMAZÔNIA AGREES TO:

To maintain the quality standard of products supplied by manufacturers and to provide efficient, courteous and respectful service, seeking full satisfaction and success of its clients in order to maintain lasting relationships based on trust and conducted in a responsible and ethical manner.
To investigate quickly and professionally, seeking resolution of any occasional problems and to promote appropriate assistance when necessary, to all customer complaints concerning the quality and performance of products and services, keeping manufacturers informed at all times.
To treat customers fairly.
To keep delicate information received from its clients restricted to those involved.

RELAÇÕES COM SEUS FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS - Supliers and Service providers relations

NAS RELAÇÕES COM SEUS FORNECEDORES E PRESTADORES DE SERVIÇOS, A AGRO AMAZÔNIA COMPROMETE-SE A:

Administrar os recursos financeiros disponibilizados pelos fornecedores com transparência, promovendo a sustentabilidade do negócio.
Efetuar todas as transações comerciais de maneira ética, de forma a preservar a confidencialidade exigida pelo ambiente de negócios.
Tratar todos os fornecedores de maneira justa e igual, sem preconceitos ou favorecimentos de qualquer natureza.
Exigir dos fornecedores que transacionarem comercialmente com a Agro Amazônia que obedeçam a padrões mínimos de ética consoantes com as políticas da Empresa.
Requerer das empresas prestadoras de serviços, que seus empregados respeitem os princípios éticos e os compromissos de conduta definidos neste Código, enquanto perdurarem os contratos com a Empresa.

IN THE RELATIONS WITH SUPPLIERS AND SERVICE PROVIDERS, AGRO AMAZÔNIA AGREES TO:

Manage the financial resources provided by suppliers with transparency, promoting business sustainability.
Conduct all business transactions in an ethical manner in order to preserve the confidentiality required by the business environment.
Treat all suppliers fairly and equally, without bias or favoritism of any kind.
Require suppliers who transact commercially with Amazon Agro to comply with minimum standards of ethics in harmony with the policies of the Company.
Request the service providers and their employees to comply with ethical principles and commitments defined in this Code, while the contracts with the Company are valid.

RELAÇÕES COM SEUS CONCORRENTES - Competitors relations

NAS RELAÇÕES COM SEUS CONCORRENTES, A AGRO AMAZÔNIA COMPROMETE-SE A:

Competir com base na qualidade de seus produtos e serviços.
Não se envolver em ações ilegais ou impróprias para conseguir segredos comerciais e nem usar artifícios inadequados e argumentos antiéticos para denegrir a imagem do concorrente perante o mercado.
Não autorizar nenhum colaborador a fornecer informações ou discutir com concorrentes os planos de comercialização e divulgação dos produtos e serviços da Empresa.
Não admitir que seus colaboradores façam comentários difamatórios sobre os concorrentes.
Oferecer tratamento digno e respeitoso.

IN ITS RELATIONS WITH COMPETITORS, AGRO AMAZÔNIA AGREES TO:

To compete based on the quality of its products and services.
To not engage in illegal or improper actions to obtain trade secrets and use gimmicks or inappropriate and unethical arguments to tarnish the image of a competitor in the market.
No employee is allowed to provide information or discuss with competitors marketing plans for and dissemination of products and services of the Company.
No employee is allowed to make defamatory remarks about competitors.
To provide decent and respectful treatment.

Relação com a Comunidade - Community relations

NAS RELAÇÕES COM A COMUNIDADE, A AGRO AMAZÔNIA COMPROMETE SE A:

Conhecer as culturas e expectativas de cada comunidade, construindo assim, parcerias ativas e duradouras.
Estabelecer programas e ações que contribuam positivamente para a melhoria da qualidade de vida da comunidade local, com o pagamento dos impostos devidos, incentivo a projetos de geração de emprego e renda e preservação do meio ambiente.
Cobrar de seus colaboradores uma postura condizente com os Valores da Empresa

IN COMMUNITY RELATIONS, AGRO AMAZONÔNIA AGREES TO:

To get to know the culture and expectations of each community, thus building active and sustainable partnerships.
To establish programs and actions that contribute positively to improving the quality of life of the local community, with the payment of taxes due, encouraging projects which generate employment and income and preservation of the environment.
To charge their employees a posture consistent with the values of the Company.

RELAÇÕES COM A SOCIEDADE E ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS - Society and government relations

NAS RELAÇÕES COM A SOCIEDADE E ÓRGÃOS GOVERNAMENTAIS, A AGRO AMAZÔNIA COMPROMETE-SE A:

Não aceitar presentes ou cortesias.
Não autorizar nenhum colaborador a fornecer qualquer coisa de valor, incluindo gorjetas, transporte, acomodação em hotéis, passagens aéreas ou terrestres etc. para qualquer funcionário público.
Oferecer somente brindes em nome da Empresa que incluam a logomarca ou identificação similar.
Atuar de modo a contribuir decisivamente para o desenvolvimento econômico, tecnológico, ambiental, social, político e cultural para com os municípios onde atua.
Exercer influência social, em todos os meios, como parte do exercício de sua responsabilidade econômica, ambiental, política e cultural para com os municípios em que atua.
Contribuir, sempre que solicitado, com o poder público na elaboração e execução de políticas públicas gerais e de programas e projetos comprometidos com o desenvolvimento sustentável.
Incentivar o envolvimento e o comprometimento dos seus colaboradores em debates, elaboração de propostas e viabilização de projetos de caráter social, em ações articuladas com órgãos públicos e privados, governamentais e não governamentais.
Recusar qualquer prática de corrupção e propina, mantendo procedimentos formais de controle e de consequências sobre eventuais transgressões.
Acatar e contribuir com fiscalizações e controles do poder público.

IN THE RELATIONS WITH SOCIETY AND GOVERNMENT, AGRO AMAZÔNIA AGREES TO:

Not accept gifts or gratuities.
Not allow any employee to provide anything of value, including gratuities, transportation, hotel accommodations, airfare or land etc. for any public official.
To offer only gifts on behalf of the Company that include a logo or similar identification.
To act in order to contribute decisively for the economic, technological, environmental, social, political and cultural benefit to the community where it operates.
Practice social influence as part of the exercise of their economic responsibility, environmental, political and cultural benefit to the municipalities it serves.
To contribute, where requested, with the government in formulating and implementing public policies and general programs and projects committed to sustainable development.
To encourage the involvement and commitment of its employees in discussions, drafting proposals and feasibility of social projects in joint actions with public and private, governmental and nongovernmental organizations.
To refuse any corrupt practices and bribery, formal procedures for maintaining control and consequences of any transgressions.
To accept and contribute to inspections and control of public power.

Relação com o Meio Ambiente - REGARDING THE ENVIRONMENT

NAS RELAÇÕES COM O MEIO AMBIENTE, A AGRO AMAZÔNIA COMPROMETE-SE A:

Preservar e proteger o meio ambiente, comprometendo-se com leis e normas técnicas que visam garantir o equilíbrio ambiental.
Prevenir a poluição e minimizar qualquer impacto que suas atividades possam causar ao meio ambiente e à comunidade.
Respeitar sempre o meio ambiente e contribuir para melhor qualidade de vida para todos, preservando os recursos naturais.
Conduzir seus negócios e atividades com responsabilidade social e ambiental, contribuindo para o desenvolvimento sustentável.
Identificar, avaliar e administrar seus passivos ambientais atuando preventivamente e corretivamente na solução de eventuais problemas.

REGARDING THE ENVIRONMENT, AGRO AMAZÔNIA AGREES TO:

Preserve and protect the environment, engaging with laws and technical standards that ensure environmental balance.
Prevent pollution and minimize any impact that its activities may cause to the environment and the community.
Always respect the environment and contribute to better quality of life for all, preserving natural resources.
Conduct its business and activities with social and environmental responsibility, thus contributing to sustainable development.
Identify, assess and manage its environmental act preventively and correctively in solving any problems.

Ação Disciplinar - DISCIPLINARY ACTION

Ação Disciplinar

Violar, conscientemente, qualquer norma abordada neste Código pode constituir ato criminoso e o responsável pode ficar sujeito a processo administrativo disciplinar. Além disso, ações contrárias ao Código de Ética são, por definição, prejudiciais à Agro Amazônia e à sua reputação. Portanto, violações, mesmo que sejam pela primeira vez, podem resultar em ação disciplinar e até demissão. É importante ressaltar que, caso for constatada alguma irregularidade em relação ao Código de Ética e seja comprovado que algum colaborador tinha conhecimento do fato e não informou à Empresa, será ele considerado conivente com o fato, sujeito a responder, também, processo administrativo disciplinar.

DISCIPLINARY ACTION

Conscious violation of any rule addressed in this Code may constitute a criminal act and the person responsible may be subject to administrative disciplinary proceedings. In addition, actions contrary to the Code of Ethics are, by definition, harmful to Agro Amazônia and its reputation. Therefore, violations, even if for the first time, can result in disciplinary action and even dismissal. Importantly, if any irregularity is found regarding the Code of Ethics and it is proven that any employee was aware of the fact and not reported to the Company, he shall be considered as complicit with the fact, subject to respond to administrative disciplinary proceedings.

Considerações Finais - FINAL

Considerações Finais

Este Código será amplamente divulgado, por meio impresso e eletrônico. Caso você suspeite que alguém esteja violando os princípios éticos da Agro Amazônia, por favor, entre em contato com a Direção da Empresa ou se você for um colaborador, com seu superior imediato, se ele não souber esclarecer sua dúvida, é responsabilidade dele buscar esclarecimentos e informar-lhe. Se por alguma razão, você não se sente à vontade para falar com seu superior imediato, entre em contato com o Departamento de Gestão de Pessoas, com a Diretoria, ou utilize um dos formulários de contato disponíveis no website da empresa: "Ethics Point", para os colaboradores e o formulário de Ouvidoria para outros interessados. Em ambos os casos, os interessados podem criticar, sugerir, reclamar ou denunciar fraudes sem a necessidade de se identificar.

FINAL

This Code will be widely publicized through print and electronic means. If you suspect someone is violating the ethical principles of Agro Amazônia, please contact the Directors of the Company or if you are an employee, speak with your immediate superior, if he does not know how to answer your question, it is his responsibility to seek clarification and inform you. If for any reason, you do not feel comfortable talking with your supervisor, contact the People Management Department, the Board of Directors, or use the contact forms available on the company's website: "Ethics Point" for employees and the Ombudsman form for other interested parties. In both cases, stakeholders may criticize, suggest, complain or report fraud without the need to identify themselves.